¿Cómo crear una cita?
Crear una cita en PROCLINICA es el primer paso para organizar la atención de tus pacientes. Puedes hacerlo desde la vista de agenda en pocos clics.
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Dirígete al módulo de Agenda desde el menú lateral izquierdo.
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Haz clic en un bloque horario disponible directamente sobre la agenda. Aparecerá un menú rápido con las opciones: Nueva cita, Cita grupal y Evento personal/Bloqueo. Selecciona Nueva cita.
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Se abrirá el formulario de creación de cita. Completa los campos en el siguiente orden:
- Motivo/proceso: selecciona el tipo de cita en el desplegable. Este campo es obligatorio.
- Consulta: si tu clínica tiene varias sedes, selecciona la consulta correspondiente.
- Especialidad: si hay varias especialidades disponibles, selecciona la que corresponda.
- Paciente: busca al paciente por nombre o apellido en el campo de búsqueda. Si el paciente no existe, pulsa el botón Crear paciente para registrarlo sin salir del formulario.
- Profesional: selecciona el profesional que atenderá la cita.
- Profesional secundario: opcionalmente, asigna un segundo profesional si la cita lo requiere.
- Servicio: selecciona uno o varios servicios en el campo de selección múltiple. La duración de la cita se calcula automáticamente a partir de los servicios seleccionados.
- Estado: selecciona el estado inicial de la cita (por ejemplo, Pendiente o Confirmada).
- Modalidad: elige la modalidad de la cita: Presencial, Videollamada o A domicilio.
- Comienza / Acaba: ajusta la fecha y hora de inicio y fin utilizando los selectores de fecha y hora.
- Repetir: si necesitas crear citas recurrentes, pulsa este botón para configurar la repetición.
- Gabinete: este campo aparece solo si la modalidad es Presencial y existen gabinetes configurados en la consulta.
- Estado de facturación: opcionalmente, indica el estado de facturación de la cita.
- Dirección y Código postal: estos campos aparecen solo si la modalidad es A domicilio.
- Notas internas: añade indicaciones relevantes para el equipo que no serán visibles para el paciente.
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En la sección de notificaciones, activa o desactiva los toggles de SMS y Email tanto para la notificación de creación como para el recordatorio de la cita.
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Haz clic en Guardar para confirmar la creación de la cita. También puedes desplegar el botón de guardar y seleccionar Guardar y ver paciente para ir directamente a la ficha del paciente tras crear la cita.
Al hacer clic directamente sobre un bloque horario en la agenda, la fecha, hora y profesional se completan automáticamente, ahorrándote tiempo en el registro.