¿Cómo crear un usuario?
En PROCLINICA puedes registrar a todos los miembros de tu equipo para que accedan al sistema con su propio usuario. Cada usuario tiene un rol que determina sus permisos y funcionalidades disponibles. La creación se realiza desde una ventana modal con varias pestañas.
- Accede a la sección Configuración desde el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en el apartado Usuarios dentro del submenú de configuración.
- Pulsa el botón + Crear usuario para abrir el formulario de creación.
- En la pestaña Datos Generales, completa la información del usuario:
- Imagen de perfil: haz clic en el área de imagen para subir una foto (formato JPEG o PNG).
- Nombre: campo obligatorio.
- Apellido: campo obligatorio.
- Email: campo obligatorio y debe ser único en el sistema.
- Teléfono: campo opcional.
- NIF/CIF: documento de identidad fiscal.
- Género: selecciona entre Masculino, Femenino u Otro.
- Selecciona una o más Consultas (oficinas/centros) a las que estará asociado el usuario. Es obligatorio asignar al menos una consulta.
- Selecciona las Especialidades del usuario si corresponde (campo de selección múltiple).
- Asigna el Rol del usuario. Los roles disponibles son:
- Gerente: acceso completo a todas las funcionalidades y configuraciones.
- Profesional: acceso a la agenda, fichas de pacientes y sus propias citas.
- Recepcionista: acceso a la agenda, gestión de citas y datos básicos de pacientes.
- Administrativo/a: acceso a funciones administrativas y de facturación.
- Configura las opciones adicionales:
- Mostrar en calendario: activa este interruptor para que el usuario aparezca en la agenda. Esta opción está deshabilitada para los roles Recepcionista y Administrativo/a.
- Permitir reserva online: activa este interruptor para que los pacientes puedan reservar citas con este usuario desde la agenda pública. Esta opción está deshabilitada para los roles Recepcionista y Administrativo/a.
- Establece los Días de vacaciones asignados al usuario (campo numérico).
- Selecciona un Color mediante el selector de color para identificar visualmente al usuario en la agenda.
- Haz clic en el botón + Crear usuario para guardar el registro.
- El sistema enviará automáticamente un correo electrónico al usuario con su contraseña de acceso.
tip
Al crear un usuario con rol de Profesional, recuerda configurar también su horario de trabajo en la pestaña Horario y asignarle servicios para que pueda empezar a recibir citas.